绿色建筑材料国家重点实验室仪器设备管理办法(试行)


    “绿色建筑材料国家重点实验室”的仪器设备是国家固定资产的一部分,是保证完成各项科学研究、学术活动等任务的必备条件和物质基础。仪器设备管理工作的主要任务是保证科研工作的需要,充分发挥其作用,并不断提高仪器设备的投资效益。因此,在仪器设备的购置、验收、使用、维护直至报废的全过程中,应加强计划管理、技术管理和经济管理。同时,仪器设备的管理还必须贯彻“勤俭节约”的方针,挖掘现有仪器设备的应用潜力、重视新测试方法的研发工作,提倡自行研制新型设备,更好地为实验室各项科研工作的开展提供优质服务。
 
一、仪器设备的购置及试制
    1.实验室仪器设备的购置,要根据本实验室的研究方向和发展规划,结合现有的财力,分轻重缓急订出年度购置计划,报实验室主任会议批准。
     2.精密贵重仪器和大型设备的购置,必须提出论证报告,其内容应包括购置理由、效益预测、选型论证、安装及使用条件等。经实验室主任会议(或学术委员会)研究并会同有关业务部门及专家,逐项进行评议审查,报上级批准后招标购置。
    3.自制仪器设备(包括委托外单位加工制造的)必须提出申报计划,实验室组织相关专家针对计划中技术设计的科学性、可行性及经济的合理性等进行论证;论证意见报请实验室主任批准后进行试制。试制仪器设备经过技术鉴定合格后予以验收入帐。
 
二、仪器设备的台帐管理
    仪器设备的统计资料,是制订实验室研究工作计划的主要依据之一。实验室建立计算机管理系统,随时掌握仪器设备的种类、数量、金额、分布和使用情况,经常对其进行分析研究和汇总工作。根据需要如期报送各类统计报表,做到数据准确,情况真实。加强计划管理,提高仪器设备的管理水平。
 
三、仪器设备的使用管理
    1.仪器设备的使用管理,实行岗位责任制。针对每台仪器设备,制订操作规程和维修保养制度,并有专人负责技术、安全工作,做到坚持制度,责任到人。
    2.严格执行(仪器设备)实物验收和技术验收制度。新购仪器设备到货后,应及时开箱清点、检验和安装调试,进行技术验收,有关领导和主管部门要监督检查验收工作。对进口仪器设备,要在索赔期内完成验收工作的各项事宜,对质量不合格的仪器设备,要及时提出索赔报告,完成索赔工作,以免受到不应有的损失。
    3.仪器设备应按精密程度分级使用,并对其性能和指标进行定期校验、计量和定标,确保仪器的精度和使用性能。
    4.加强仪器设备的维修和保养工作,一般仪器设备应做到随时保养和维修,精密贵重仪器应做到精心维护、定期检修和检测,防止障碍性事故的发生。仪器设备一般不得拆改,如确需拆改时,须按各级管理权限履行审批手续。
    5.精密贵重仪器和大型设备,应指定业务能力较强的研究人员负责管理和指导使用。对上机操作人员应进行必要的技术培训,经考核合格后,方可操作、使用仪器。精密贵重仪器及大型设备的相关技术档案应详细、完整,其内容包括仪器设备出厂的技术资料、从购置报告到报废整个寿命过程中的检修及校验等记录和文书资料,使之成为仪器设备管理和使用的技术依据。
    6.精密贵重仪器及大型设备实行专管共用,在可能的前提下,开展对外技术服务,提高仪器设备的利用率,并制定合理的收费标准。
    7.努力避免仪器设备积压和人为的资源浪费,对长期不投入使用的仪器设备,要查明原因,采取措施,对确属人为原因造成积压和浪费的,应追查责任。
    8.确因技术落后、损坏等原因不能修复使用或维护修理费用过高,无修复价值的仪器设备,可申请报废。报废仪器设备,必须按规定经技术鉴定和主管部门审核,由室主任批准后予以报废,并进行相关财务处理。
    9.对在仪器设备管理方面工作成绩突出的先进个人和集体,实验室将给予一定的奖励,并作为相关人员提职晋级的重要考核依据之一。对工作中不负责任,造成仪器设备损坏、丢失和浪费的人员,实验室将根据具体情况对责任人进行批评教育,直至行政处分和经济赔偿等相关处理。